akce, kurzy, soutěže a další vzdělávací programy Junior Achievement, o.p.s.
Tyto zásady vysvětlují, jak Junior Achievement, o.p.s. zpracovává osobní údaje účastníků svých akcí, kurzů, soutěží a dalších vzdělávacích programů (dále jen „akce“), a to při přihlášce, na prezenční listině a při fotografování a natáčení. Platí od 3. 11. 2026.
Programy, které pořádáme společně s partnerem a které mají vlastní zásady ochrany osobních údajů (například Samsung Solve for Tomorrow), se řídí těmito vlastními zásadami.
1. Kdo je správce a jak nás kontaktovat
Správcem osobních údajů je Junior Achievement, o.p.s., IČO 27176835, se sídlem Jindřišská 939/20, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Městským soudem v Praze, oddíl O, vložka 349 (dále jen „JA“). Ve všech věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu jaczech@jaczech.cz nebo písemně na adrese sídla.
2. Jaké údaje, k čemu a na jakém právním základě
- Přihláška a organizace akce. Jméno, příjmení, e-mail, telefon a škola nebo organizace včetně adresy. Vyžaduje-li to konkrétní akce, i další údaje uvedené přímo v její přihlášce, například ročník, funkce, datum narození, název týmu nebo popis projektu. Údaje potřebujeme, abychom vás na akci zaregistrovali, poslali vám organizační informace a akci připravili. Právní základ: plnění smlouvy o účasti na akci, kterou uzavíráte odesláním přihlášky (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Přihlašuje-li účastníky škola nebo pedagog, je právním základem náš oprávněný zájem akci zorganizovat (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Prezenční listina a doložení účasti. Jméno, příjmení, škola nebo organizace a podpis. Údaje slouží k doložení, že akce proběhla a kdo se jí zúčastnil, včetně vykázání akce partnerům projektu a poskytovatelům dotací a jejich kontrolním orgánům. Právní základ: náš oprávněný zájem doložit realizaci projektu a splnit závazky vůči partnerům a poskytovatelům dotací (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); ukládá-li povinnost předpis, plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Fotografie a videozáznamy z akce. Vaše podoba na fotografiích a ve videu, případně se jménem a školou v popisku. Používáme je k propagaci činnosti JA na našem webu, sociálních sítích a v tištěných materiálech a poskytujeme je k témuž účelu partnerům a donátorům projektu a zapojeným školám. Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který je zároveň svolením k zachycení a rozšiřování podoby podle § 84 a 85 občanského zákoníku. Souhlas je dobrovolný a dáváte ho zvlášť. Bez něj se akce můžete účastnit stejně.
- Celkové záběry z akce. Na snímcích celého sálu nebo skupiny zezadu či zdálky, ze kterých nelze určit totožnost jednotlivce, se souhlas nevyžaduje. Účastníky bez souhlasu fotograf nefotí zblízka ani tak, aby byli rozpoznatelní.
3. Účastníci mladší 15 let
U účastníků mladších 15 let žádáme o souhlas s fotografováním a natáčením zákonného zástupce. Zpravidla ho předem zajistí škola, jinak ho rodičům posíláme s pozvánkou. Účastníci od 15 let dávají souhlas sami.
4. Komu údaje předáváme
- partnerům projektu a poskytovatelům dotací a jejich kontrolním orgánům, jen v rozsahu prezenční listiny a jen pro doložení akce;
- partnerům a donátorům projektu a zapojeným školám fotografie a videa, jen pokud jste dali souhlas a jen k propagaci;
- zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují technické služby (poskytovatel online formuláře, e-mailu a cloudového úložiště). Zpracovávají údaje jen podle našich pokynů a na základě smlouvy o zpracování.
Fotografie zveřejněné na sociálních sítích zpracovává i provozovatel dané sítě podle svých podmínek. Poskytovatel online formulářů a některých dalších technických služeb může údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii. Takové předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo o standardní smluvní doložky (čl. 45 a 46 GDPR). Informaci o nich vám na požádání poskytneme.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- údaje z přihlášky: do konce kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém akce proběhla; vyžadují-li to podmínky projektu nebo dotace, po dobu uvedenou u prezenčních listin;
- prezenční listiny: po dobu, kterou vyžadují podmínky projektu, dotace nebo smlouvy s partnerem, zpravidla 5 až 10 let od ukončení projektu; u akcí mimo projekt do konce třetího kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém akce proběhla;
- fotografie a videa: do odvolání souhlasu. Již zveřejněné materiály (např. výroční zpráva, tištěné letáky) po odvolání nestahujeme zpětně, nové použití ale ukončíme.
6. Jaká máte práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz a omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 15 až 21 GDPR). Souhlas s fotografováním a natáčením můžete kdykoli odvolat e-mailem na jaczech@jaczech.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost použití před jeho doručením (čl. 7 odst. 3 GDPR). Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
7. Musíte údaje poskytnout?
Údaje z přihlášky a z prezenční listiny jsou podmínkou účasti na akci. Bez nich vás nemůžeme zaregistrovat ani doložit vaši účast. Souhlas s fotografováním a natáčením je dobrovolný. Automatizované rozhodování ani profilování nepoužíváme.
8. Předpisy
Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Tyto zásady můžeme aktualizovat. Platné znění je vždy na www.jaczech.org